Mise en conformité
Transformer l’audit RGPD en documents et pratiques utilisables.
Après le diagnostic ou l’audit, la mise en conformité consiste à produire les documents nécessaires, corriger les pratiques prioritaires et installer une organisation que vos équipes peuvent réellement tenir.
Documenter
Registre des traitements, registre des sous-traitants, matrice de conservation, mentions d’information et clauses contractuelles.
Livrable : socle documentaire RGPD
Organiser
Procédure d’exercice des droits, procédure de violation, règles d’habilitation, gestion des accès et circuit interne de décision.
Livrable : procédures opérationnelles
Stabiliser
Actions priorisées, responsabilités internes, calendrier de mise à jour, sensibilisation des équipes et suivi périodique.
Livrable : plan d’action et suivi
Pilotage partagé
Du plan d’action à la preuve de conformité.
Ma Conformité permet de regrouper les documents produits, de suivre les mesures correctives, de préparer les validations et de conserver une lecture commune de l’avancement avec DPO 974.
Transfert de compétence
La mise en conformité doit rester utilisable après la mission.
L’objectif n’est pas uniquement de remettre des documents. Chaque procédure, registre ou matrice est expliquée aux personnes qui devront l’utiliser : direction, secrétariat, référent qualité, DPO interne, bénévole ou responsable administratif.
Documents expliqués
Les livrables sont remis avec leur finalité, leur mode de mise à jour et les erreurs à éviter.
Rôles clarifiés
Responsable de traitement, DPO, référent interne, sous-traitant et utilisateur sont distingués concrètement.
Suivi possible
Une mise à jour périodique peut être prévue pour éviter que la conformité ne devienne obsolète.
Suite logique
Une mise en conformité doit rester proportionnée.
Le bon niveau dépend de votre taille, de vos outils, de vos données et de vos obligations contractuelles.